API e Integração de Sistemas para gestão de entregas e entregadores

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É fundamental que qualquer gestor de entregas e entregadores deste século XXI saiba sobre API e Integração de Sistemas. Elas facilitam, e muito, o dia a dia operacional, reduzem custos, automatizam processos, compartilham informações em tempo real, e liberam muito mais tempo para seus colaboradores se dedicarem a outras atividades. Se você já contratou algum sistema para gestão financeira, estoque, materiais, precificação, dentre outros, mas ainda não tem outro sistema voltado exclusivamente para gestão de entregas e entregadores, poderá integrar ambos e ter todas as informações automatizadas, em tempo real, de onde estiver. E mesmo que você ainda não tenha contratado nenhum sistema, é importante que ao contratar uma plataforma para gerir suas entregas e entregas, por exemplo, ela possibilite que você faça integrações com outros sistemas, porque quando você precisar (e se crescer seu negócio, certamente precisará), não terá o crescimento da sua empresa e qualidade do trabalho limitados. Esse artigo é tanto para quem nunca viu falar sobre API e Integração de Sistemas quanto para quem já considera em integrar sistemas para facilitar a gestão de entregas e entregadores. Neste artigo, você vai ver: O que significa API e Integração de Sistemas A importância da API e Integração de Sistemas numa gestão de entregas e entregadores Plataformas mais comuns para Integrar Sistemas para quem gerenciar entregas e entregadores Toda plataforma de gestão de entregas e entregadores tem uma API Aberta para Integrar com outros Sistemas? Veja também: [Guia] Como escolher o melhor aplicativo de gestão de entregas e entregadores para sua empresa   O que significa API e Integração de Sistemas Primeiramente, você precisa saber o que cada termo significa, bem como suas diferenças. API é uma sigla americana que traduzida significa: Interfaces de Programação de Aplicações. Essas Aplicações conectam dois sistemas com funções diferentes por meio de conjuntos de códigos, por exemplo, uma plataforma de gestão de entregas e entregadores com outra plataforma financeira. Ou seja, vários sistemas compartilham informações complementares. Isso é a Integração de Sistemas. A API é a parte técnica que os programadores usam para fazer Integrar Sistemas diferentes. Exemplo: uma API que provavelmente você conhece é a do WhatsApp, em que qualquer navegador você consegue conectar o WhatsApp web por meio do QRCode, puxando seu histórico de conversas, contatos, arquivos e tudo mais que você tem no seu whatsapp. Ou seja, é uma integração entre aplicativo WhatsApp e Navegador feita por meio de uma API. Trazendo mais para o mundo das entregas, também é uma API que faz o cálculo automático do prazo e valor do frete pelos Correios, com base nas informações fornecidas: dimensões do produto, peso do produto, endereço de origem e endereço de destino. Independente do site que você queira calcular o valor do frete do produto, esse deverá ter uma API integrada com o sistema dos Correios para fazer o cálculo com base nos critérios da empresa. Mas o resultado vai aparecer no site que você acessou (não nos Correios). Veja também: Como fazer uma precificação de entregas rentável para sua empresa   A importância da API e Integração de Sistemas na gestão de entregas e entregadores Geralmente, integrações com sistemas de gestão de entregas e entregadores, são pensadas de forma que quando ocorrer uma venda, uma devolução ou qualquer movimentação de um produto, em algum sistema que gerencie vendas ou estoques, esse “pedido” seja automaticamente enviado para o sistema de gestão de entregas. Assim, esse pedido, já estará imediatamente pronto para ser entregue. É comum que nesse momento o sistema que faça a venda ou movimentação de estoque, e envie todos os dados da transação (dados do remetente, dados do destinatário, endereços, quantidades/volumes, observações pertinentes, etc.). Após o pedido ser recebido no sistema de gestão de entregas, todas as etapas seguintes, como alocação do entregador, horários de chegada, status das entregas e coletas, localização do entregador, etc. podem ser enviadas pelo sistema de gestão de entregas para o sistema que originou o pedido, podendo assim todas as etapas serem acompanhadas em tempo real em ambos sistemas. Então, de forma resumida, os sistemas de vendas e/ou movimentação de estoques enviam eletronicamente, via API, os dados dos pedidos para serem entregues e os sistemas de gestão de entregas vão devolvendo todos os status, o famoso “tracking” da entrega, que pode ser acessado por todos envolvidos para fazer a gestão das operações. Agora que você sabe o que significam, veja como esses recursos podem ser aplicados, na prática, da sua operação de entregas e entregadores.   1. Aplicativos personalizados para você, seus entregadores e seus clientes Um aplicativo para seu cliente; outro para seus entregadores; outro para você e sua equipe administrativa. Já pensou em ter aplicativos personalizados para cada usuário, mas com informações compartilhadas de forma automática? Por exemplo: onde o entregador está, no mapa; previsão de chegada; forma de pagamento escolhida; e valor da entrega. Embora o sistema de entregas e entregadores possa ser bem completo, cada usuário terá acesso apenas às informações pertinentes a eles, simplificando mais a vida deles, e você como gestor, poderá ter acesso a tudo no seu aplicativo do administrador. Bem semelhante ao que já acontece com o aplicativo da Uber, em quem é um aplicativo para os motoristas e outro para os clientes.   2. Eficiência na Comunicação A integração de sistemas permite uma comunicação mais eficiente entre diferentes partes de uma operação de entrega. As informações podem ser compartilhadas de forma instantânea e precisa, otimizando processos e reduzindo a duplicação de esforços. Por exemplo, ter uma plataforma que seu cliente poderá se comunicar direto com o entregador da encomenda dele, e você consegue ver toda a conversa com seu acesso.   3. Gestão rápida, econômica, eficaz e escalável Quanto mais precisas e rápidas forem coletadas e armazenadas as informações, mais tempo você terá para atender outras demandas. Empresas que têm sistemas integrados muitas vezes se destacam em termos de eficiência e qualidade de serviço. Isso costuma ser um fator competitivo crucial no mercado, onde a eficiência e a satisfação do cliente…

Comissão de Entregadores - Boas Práticas e Desafios

Tudo sobre Comissão de Entregadores – Boas Práticas e Desafios

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Querendo ou não, comissão de entregadores influencia diretamente na motivação deles e rentabilidade da sua empresa. Todo gestor de entregas deveria saber além do básico quando o assunto é comissão de entregadores. Afinal, você precisa achar o equilíbrio entre ambas as partes para que sua empresa consiga se manter sustentável com o passar dos anos. Fazer um mal planejamento financeiro poderá fazer sua empresa colapsar em pouco tempo, especialmente com a nossa instabilidade econômica. Mesmo com um país continental como o Brasil, há uma série de boas práticas e desafios que são comuns em todo território nacional e no mundo. Por isso, para te ajudar, fizemos questão de trazer todos os pontos mais importantes sobre o assunto aqui. Neste artigo, você vai ver: As melhores formas de comissionar seus entregadores Os bônus que você pode oferecer para estimular ainda mais seus entregadores As vantagens que terá com uma plataforma tecnológica Se realmente vale a pena ou não ter tecnologia para te ajudar na comissão dos seus entregadores Agora, vamos para o conteúdo! Veja também: Como encontrar motoboys, entregadores e motoristas na internet para contratar   5 Formas mais comuns de pagar a comissão dos entregadores Existem muitas formas de comissionar entregadores em todo Brasil, e você pode escolher mais de uma forma de comissioná-los. Separamos aqui, as 8 mais comuns.   1. Comissão de entregadores por Entrega Realizada Os entregadores recebem uma comissão por cada entregada realizada. O valor da comissão será fixo por cada entrega ou uma porcentagem do valor total da entrega. Esse modelo é totalmente voltado para produtividade, pois quanto mais entregas o profissional fizer, mais ganhos terá. Contudo, se você estabelecer um valor fixo por entrega realizada, é provável que o entregador queira fazer muitas entregas de curtas distâncias para finalizar o maior volume possível por dia.   2. Comissão de entregadores por Distância Percorrida Os entregadores recebem uma comissão pela quantidade de quilômetros que precisam percorrer para realizar as entregas. Vai compensar os entregadores que fizerem entregas mais longas, consequentemente irá incentivá-los a aceitar entregas para áreas mais distantes. Ao contrário de oferecer comissão por entrega realizada, aqui, os entregadores não vão querer fazer entregas com distâncias curtas.   3. Comissão de entregadores por Zona de Entrega Ao invés de você levar em consideração da quilômetro, como acontece por Distância Percorrida, ao adota a comissão de entregadores por Zona de Entrega você já terá uma tabela de preços para cada região da cidade e adjacências que sua empresa presta serviço. Com base nessa tabela os entregadores saberão quanto receberá para cada zona. Regiões mais movimentadas ou distantes podem render comissões mais altas. Vai compensar e incentivar os entregadores que fizerem entregas para as regiões que você considerar mais importantes e/ou difíceis, por exemplo: com mais movimento, mais distantes, mais perigosas, mais nobres ou com maior demanda.   4. Comissão de entregadores por Horário Fixo de Trabalho Os entregadores irão receber um valor fixo por hora de trabalho, independentemente do número de entregas realizadas. É a forma mais previsível de saber quanto sua empresa vai gastar pagando seus entregadores. Possibilita uma renda mais estável para os entregadores, independentemente dos altos e baixos das demandas. Contudo, se o valor por hora não for competitivo com o mercado e/ou se sua empresa não tiver uma constância no número de entregas diárias, pode deixar os entregadores menos produtivos/mais acomodados, já que ele vai ganhar a mesma coisa fazendo uma ou dez entregas numa hora.   5. Comissão de entregadores por Horário de Pico Os entregadores vão receber uma comissão maior durante os horários que sua empresa costuma ter picos no volume de entregas. Vai incentivar os entregadores a trabalhar nos períodos que sua empresa mais precisar. Por outro lado, pode ser o único período em que os entregadores vão querer trabalhar. Então, cuidado com essa diferença entre as comissões. Veja também: Como fazer uma precificação de entregas rentável para sua empresa No vídeo abaixo, de apenas 2min, o CEO da MaisEntregas, Gustavo Barbosa, dá 5 dicas INFALÍVEIS para você conseguir novos entregadores:   5 Bônus que você pode oferecer para complementar a comissão dos entregadores Além das comissões regulares que você estará sempre repassando para seus entregadores, você também pode estimulá-los a serem mais produtivos e/ou elevar o nível do serviço prestado. Inclusive, a depender da sua plataforma, também será possível que seus entregadores solicitem as corridas pelo aplicativo do cliente, agilizando a operação sem ter que depender da disponibilidade do cliente para abrir os pedidos. Veja agora 3 formas de fazer isso.   1. Bônus por Metas de Desempenho Você pode bonificar o entregador que atingir uma quantidade específica de entregas em um período predeterminado. Por exemplo: 50 Entregas em um dia; 300 Entregas na semana; Mais de 1.000 entregas no mês.  Claro, vai depender muito se sua empresa já tem demanda para tal. É ideal esse tipo se sua empresa já tem muito volume de entregas e seus entregadores têm dificuldade para dar conta de todas.   2. Bônus por Tempo de Espera Seus entregadores receberão uma comissão adicional quando tiverem que esperar por muito tempo no estabelecimento que precisa fazer a coleta da entrega. Compensa os entregadores pelo tempo ocioso por culpa do cliente, afinal, nesse tempo os entregadores estão deixando de fazer outras entregas. Vai incentivar que os entregadores sejam pontuais bonificando eles por isso.   3. Bônus com Base na Avaliação do Cliente Se você consegue receber avaliação dos seus clientes após cada entrega realizada, poderá usar os feedbacks positivos para estimular que seus entregadores se preocupem mais com a qualidade do serviço. Tende a aumentar o padrão de atendimento ao cliente, consequentemente, conseguirá identificar com mais facilidade o que precisa ser melhorado ou o entregador que precisa ser advertido/melhor treinado, e terá clientes mais fidelizados.   4. Bônus por Competitividade Você pode usar os 3 critérios acima e bonificar mensalmente o entregador que for destaque nesses atributos. Por exemplo: O que fez maior número de entregas; O que recebeu melhores avaliações dos clientes;…

Ganhe dinheiro com MaisEntregas sem sair de casa

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Você conhece gestores de entregas e gostaria de ganhar dinheiro trabalhando de casa, mesmo tendo pouco tempo para fazer uma renda extra? Se sim, esse artigo é para você! As oportunidades de ganhar dinheiro num mercado que só cresce no Brasil e mundo todo é muito grande. Não necessariamente você precisa ter sua empresa de entregas para ganhar com esse mercado. Se tem o desejo de abrir sua empresa e gostaria de dicas para começar do jeito certo, também poderá ver o nosso último artigo: Como abrir uma empresa de entregas rápidas ou delivery E como ver nosso Guia de como escolher o melhor aplicativo de gestão de entregas e entregadores para sua empresa. Se você não tem condições de abrir sua empresa no momento ou mesmo se já tem e gostaria de fazer uma renda extra sem comprometer suas atividades atuais, poderá conseguir bons ganhos no curto prazo com dois programas bem simples da MaisEntregas: Indique e Ganhe Revendedor Seus resultados vão depender mais do seu nível de influência e habilidade como vendedor. Saiba mais sobre cada programa. Veja também: Como está o mercado de entregas no Brasil   Vídeo do CEO da MaisEntregas, Gustavo Barbosa, de 2min, resumindo os Programas de Indique e Ganhe e Programa de Revendedor  Agora, siga lendo os tópicos abaixo para saber mais e tirar possíveis dúvidas.   Programa de Indique e Ganhe É a forma mais fácil e rápida de ganhar dinheiro com a MaisEntregas. Quantos gestores de entregas e entregadores você conhece? 3? 5? 10? Você poderia ajudar todos deles indicando a plataforma da MaisEntregas e ganhar uma % em cima de cada parceria fechada.   Como funciona Em poucos segundos você coloca algumas informações do seu indicado na página do Programa Indique e Ganhe Daqui em diante, a responsabilidade já é da MaisEntregas, ficando responsável de: Fazer a qualificação comercial Apresentação da plataforma Proposta Formalização do contrato Recebimento do pagamento Repasse da sua comissão por indicação Implantação *Se você deixar a pessoa que for indicar ciente de que você está indicando ela, aumentará as chances de fazer o negócio dar certo com um processo comercial mais rápido.   O que você ganha Por cada indicação que fechar parceria com a MaisEntregas, você ganha uma comissão de 10% referente ao valor de cada contrato.   Bônus para cada pessoa que você indicar Além de ganhar com todos os pontos acima, cada pessoa que você indicar e fechar com a MaisEntregas, também ganhará 10% de desconto. Portanto, se o valor da venda for 2.000 reais: Você fatura 200 reais. Seu indicado economiza 200 reais. Você ganha, seus indicados ganham, a MaisEntregas ganha. Muito bom, não é mesmo? Caso queira saber mais e já começar a indicar gestores de entregas e entregadores que você conhece, visita a página do Programa de Indique e Ganhe.   Programa de Revendedor Sendo Revendedor da MaisEntregas, você dá alguns passos a mais no processo comercial, com todo apoio do setor de Marketing e Comercial da MaisEntregas. Como funciona Reunião entre você e os especialistas da MaisEntregas para: Alinhamentos de expectativas; Apresentação da plataforma para você Processo comercial Materiais prontos que você já poderá sair utilizando nas suas prospecções (conteúdos gráficos e em vídeo, apresentação comercial, proposta comercial, etc.) Você busca os clientes, faz a abordagem comercial, apresentação e proposta Daqui em diante, a responsabilidade já é da MaisEntregas, ficando responsável por: Formalização do contrato Recebimento do pagamento Repasse da sua comissão como Revendedor Implantação   O que você ganha Sua comissão será de 20% em cima do valor de cada venda.   Bônus para você Diferente de muitas empresas, com a MaisEntregas você terá o apoio de uma equipe especializada que vai te orientar, acompanhar e lhe dar materiais já utilizados e validados para você fazer suas prospecções e aumentar cada vez mais a conversão. Saiba mais visitando página do Programa de Revendedor   Por que você ajudaria o mercado indicando ou ajudando a revender a plataforma da MaisEntregas? Não só pelo dinheiro que você ganharia estaria o benefício de participar dos programas, como também contribuir para que empresas consigam se sustentar, sustentar seus colaboradores e suas respectivas famílias. Posteriormente, conseguir mais clientes, reduzir custos e alavancar o negócio. E lembre-se que é uma área que continuará numa crescente constante. Cada vez mais gestores vão precisar de sistemas como o da MaisEntregas para não acabarem ficando para trás, até chegar à falência. Então, no final das contas, elas serão muito gratas a você também. No vídeo abaixo, de apenas 1min, o CEO da MaisEntregas fala qual é o melhor momento para investir em tecnologia:    Quais tipos de empresa você pode indicar ou prospectar A plataforma da MaisEntregas atende precisamente: Transportadoras/Empresas de Entregas Rápidas Embarcadores (empresas que vendem o produto e são as próprias responsáveis pelas entregas, por exemplo: varejistas, distribuidores, autopeças, farmácias, padarias, etc.) Sendo que, os planos da MaisEntregas são bem flexíveis e de acordo com o volume de cada operação. Então, quem ainda está começando, com poucos recursos, também consegue planos acessíveis, até mais do que muitos imaginam. Quanto maior for a operação/empresa que fechar a parceria, maior será o valor do contrato e consequentemente maior será o valor que você receberá também. Por outro lado, você não deixará de perder dinheiro podendo indicar e vender também para empresas menores, minimamente estruturadas. Veja também: O que as transportadoras precisam para ter sucesso nas entregas rápidas e delivery   Por que indicar ou vender a MaisEntregas para os gestores de entregas e entregadores? E por que seus parceiros escolheriam a MaisEntregas? Com a ação de indicar ou conquistar clientes, não só você sairá ganhando dinheiro, como a pessoa que você está indicando/prospectando também, e muito, com a plataforma mais completa no Brasil para quem gerencia entregas e entregadores. A empresa dele vai reduzir custos operacionais, ter uma gestão automatizada das entregas e entregadores, que não mais ficará escravo do excel, ligações e whatsapp, conseguirá atender e fidelizar mais clientes. Ou seja, menos atividades…

Como abrir uma empresa de entregas rápidas ou delivery

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Reunimos os 10 principais pontos para você que está buscando como abrir uma empresa de entregas rápidas ou delivery. As oportunidades de ganhar dinheiro num mercado que só cresce no Brasil e mundo todo é muito grande, independentemente do nicho que você atue como gestor de entregas e entregadores (transportadora, vendas pela internet, e-commerce, transportadora, logística, comércio, delivery, tele-entrega, farmácias, autopeças, padarias, varejistas e distribuidores em geral, etc). Portanto, todos os tópicos citados servirão para qualquer uma dessas realidades. Ainda há muita falta de mão de obra qualificada em todas as regiões do país, e você pode tirar grande proveito disso, já começando sua empresa do jeito certo. Veja também: 10 Casos de sucesso de empresas que gerenciam entregas e entregadores no mundo   10 Dicas: como abrir uma empresa de entregas rápidas ou delivery 1. Analise a concorrência e identifique a necessidade do seu local Faça uma pesquisa de mercado para entender como funciona os serviços de entrega em sua área. Identifique os principais concorrentes e faça uma análise SWOT* respondendo essas questões: Pontos fortes (que você precisa ter na sua empresa) Oportunidades (que você identificou após a pesquisa, o que deixa a desejar? O que você pode fazer melhor que os demais? O que os clientes sentem falta?) Pontos fracos (os que você tem agora) Ameaças (quais os riscos?) Com o passar dos meses essas respostas naturalmente irão mudar, e é bom que você continue atento para manter-se a frente do seu mercado. Para te ajudar na análise da concorrência, você pode baixar nossa planilha com todos os campos para você preencher e no final ter o gráfico de cada concorrente. Planilha: Análise da Concorrência *SWOT: sigla em inglês que significa Forças, Fraquezas, Ameaças e Oportunidades.   2. Defina a estrutura legal Em outras palavras, formalize o seu negócio. Consulte um advogado e/ou contador para determinar a estrutura legal mais adequada para sua empresa. Você vai abrir sozinho? Terá sócio(s)? Será uma cooperativa em que os membros também participariam das tomadas de decisão? Pense nisso tudo, converse com o advogado e/ou contador, e fique respaldado juridicamente. Veja também: Como fazer MEI para motoboy Veja em menos de 2min, o CEO da MaisEntregas.com mostrando como você pode acompanhar suas entregas em tempo real, de onde estiver, na palma da mão    3. Crie o plano de negócios Toda empresa precisa de um plano de negócios. Com ele todos vão saber o “caminho do dinheiro” (como sua empresa vai ganhar dinheiro). Você precisa definir: Nicho (quais tipos de entrega vai querer fazer e para quais perfis cliente?) Capital inicial Despesas (separadas por área) Preços (falaremos mais sobre ele abaixo) Margens de lucro Veja também: O que as transportadoras precisam para ter sucesso nas entregas rápidas e delivery   4. Defina a Missão, Visão e Valores São componentes básicos essenciais para formar a identidade de qualquer empresa. Cada um tem um papel específico na definição da cultura e objetivos. Missão Uma declaração objetiva que descreve o propósito da existência. Responde a pergunta “Por que existimos?”. Define o que a organização faz, quem ela serve e qual valor proporciona à sociedade ou mercado. Deve ser inspiradora e comunicar claramente o foco e metas da organização.   Visão Uma declaração a longo prazo que resume como a organização deseja ser no futuro. É uma resposta à pergunta “Onde queremos chegar?” ou “O que queremos alcançar?”. É aspiracional e inspiradora, representando o estado ideal ou a posição de liderança que a organização almeja. Ajuda a orientar as decisões estratégicas e a motivar os membros da organização.   Valores São os princípios éticos e culturais que orientam o comportamento e as decisões da organização e dos colaboradores. Representam as crenças e padrões pelos quais a organização se compromete a viver e operar. Ajudam a criar uma cultura organizacional coesa e a estabelecer expectativas de comportamento.   5. Comece a recrutar entregadores/motoboys para começar a operação da sua empresa Estabeleça os critérios de admissão, como experiência, licenças, disponibilidade e veículos necessários. Também defina qual será a forma de contratação desses entregadores, contrato fixo ou avulso? Nós já temos artigos aqui no Blog da MaisEntregas que irão te ajudar bem nesses pontos. Veja também: Como contratar entregador? Contrato fixo ou avulso? Vantagens e Desvantagens Como encontrar motoboys, entregadores e motoristas na internet para contratar   6. Escolha sua plataforma tecnológica para automatizar a gestão de entregas e entregadores Muitos consideram ter uma plataforma de gestão de entregas e entregadores um custo alto, porém, ignoram os benefícios que teriam, inclusive, de aumentar absurdamente o faturamento. Um dos investimentos mais importantes que você precisa fazer é na sua plataforma tecnológica, especialmente se você é de uma região que já tem vários concorrentes. A cada ano que passa empresas quebram porque não se adaptaram à (nova) realidade. A plataforma da MaisEntregas, por exemplo, tem diversos tipos de planos que são cobrados por volume de entregas ou quantidade de entregadores. Ou seja, flexível e proporcional ao tamanho da sua operação. Os dois artigos abaixo irão te ajudar a escolher sua plataforma tecnológica: Conheça a plataforma de entregas mais completa do Brasil [Guia] Como escolher o melhor aplicativo de gestão de entregas e entregadores para sua empresa No vídeo abaixo, de apenas 4min, o CEO da MaisEntregas.com, Gustavo Barbosa, fala sobre 10 benefícios que você terá ao gerenciar entregas utilizando aplicativo.    7. Defina as formas de precificação A forma de precificar seu serviço faz toda diferença para manter sua empresa saudável financeiramente. Também é um ponto crucial na decisão dos clientes em contratar o serviço de vocês ou não. Existem 7 fatores principais que influenciam na precificação de entregas: Velocidade e urgência Localização e distância Peso e tamanho dos itens Tipo de transporte Concorrência e demanda Seguro e rastreamento Custo da sua operação de entregas e margem de lucro E as 6 formas de pagamento mais utilizadas são: Pagamento em dinheiro Cartões de crédito/débito Pagamento online/pix Aplicativos de entrega Transferências bancárias Faturamento corporativo Para saber mais sobre como…

Problemas e oportunidades em 5 áreas de uma empresa de entregas

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Atualmente, quando olhamos para as empresas tradicionais de entregas, ficamos surpresos com o baixo nível de eficiência que operam. Isso é notado quando observamos nitidamente alguns fatos… Confira agora quais são esses fatos em 5 áreas diferentes de uma empresa de entregas no Brasil.   1. Problemas e oportunidades na Área Administrativa de uma empresa de entregas Há uma alta quantidade alta de pessoas na área administrativa fazendo e atendendo ligações, respondendo e-mails e presos no whatsapp, para cuidar das operações. Sem falar quando estão imersos na papelada nas mesas, para gerar faturamentos, controles operacionais manuais ou registros de funcionários, por exemplo. Esses colaboradores acham que estão sendo super produtivos ao fazerem mil coisas ao mesmo tempo e não pararem um segundo, nem para respirar ou ir no banheiro, pois a “correria” não deixa. Qualquer minuto, para pensar em algo novo, diferente, é considerado perda de tempo e o receio de terminar o turno sem conseguir concluir as demandas assombra a todos. Detalhe que são, geralmente, atividades repetitivas, braçais, monótonas, que não instigam a criatividade, muito menos mudanças visando crescimento da empresa. Como chamamos popularmente, os famosos “trabalhos de português” ou também podemos verificar que o incêndio que estão apagando todos os dias nunca termina – a fogueira continua ardendo em chamas, dia após dia e nada muda. Mas todos estão sempre muito ocupados e sem tempo para ver as novidade que o mercado está trazendo e que os clientes estão buscando.   Veja também: Trabalha duro e não vê resultados? Veja o que o CEO da MaisEntregas tem a lhe dizer   2. Problemas e oportunidades na Área Operacional de uma empresa de entregas Na área operacional, é muito comum ver os entregadores e suas motos paradas nos estacionamentos, esperando pelas entregas. Esperas nos locais de coleta e entrega, por demoras dos clientes, que não estão sendo devidamente informados e alertados sobre o status da operação e/ou localização do entregador, geram perdas de tempo aos motoristas, que poderiam estar produzindo mais nesses períodos de ociosidade. Também acontece com muita frequência os entregadores saindo para fazerem as entregas, afinal tem gente pagando para coletar ou receber aquele produto transportado, mas retornando para as bases com os baús vazios, para esperar e receber as próximas corridas. Só que nessa volta, vazia, não tem ninguém pagando para transportar aquele oxigênio. Contudo, os custos de combustível, óleo, peças, pneus e, principalmente, o tempo do entregador continuam existindo e são praticamente os mesmos de quando o entregador está pilotando com um produto real no baú. Aqui, novamente, reforçamos: tempo é dinheiro e espera é igual a desperdício de tempo e, logo, de dinheiro. E o principal, alguém paga por essa conta, nesse caso, os donos das empresas de entregas e também os entregadores.   Veja também: Quer aumentar os lucros da sua empresa de entregas? Veja o que o CEO da MaisEntregas tem a lhe dizer   3. Problemas e oportunidades na Área Comercial de uma empresa de entregas Na área comercial, vemos que muitas empresas de entregas ainda não estão atuando no mercado online e quando estão, ainda de forma muito amadora e pouco efetiva. Ainda costumam fazer seus trabalhos de venda exclusivamente por telefone, e-mails e visitas presenciais, que podem ser alternativas interessantes em alguns casos, mas ainda representam investidas custosas em termos de tempo e recursos investidos e que tem um nível de escala baixo, pois é muito difícil um vendedor fazer mais de 5 reuniões por dia, por exemplo. Além disso, o processo de fechamento da negociação pode demorar muito tempo, exigir muitas visitas, tornando o custo de aquisição de clientes muito alto. Esse processo comercial ainda fica muito concentrado nas mãos dos donos que são quem possui maior capacidade de vender o produto e quem detém os principais relacionamentos no mercado. Só que o dono, além de vender, tem que cuidar de todas as outras área da empresa e então, pela falta de tempo, termina não dando a devida dedicação às atividades comerciais, acarretando em falta de crescimento adequado no faturamento da empresa ou em perda de oportunidades comerciais. Além disso, a falta de tempo, impede que novos produtos ou serviços sejam explorados, mantendo a empresa com os mesmos serviços de sempre, vendendo aquele tradicional feijão com arroz, deixando de inovar e se diferenciar no mercado. Quando a empresa de entregas passa a ter um negócio online, abre espaço para também divulgar o negócio e vender os serviços pela internet, onde o custo dos investimentos pode ser muito mais baixo, com um potencial de atingir muito mais clientes potenciais e conseguir fechar negócios de forma muito mais rápida e barata.   Veja também: Como aumentar as vendas da sua empresa de entregas ou transportadora   4. Problemas e oportunidades na Área de Marketing de uma empresa de entregas Na área de Marketing, percebemos que as empresas de entregas tem muita dificuldade em mostrar seus serviços e diferenciais de forma adequada, ainda utilizando muitas formas que estão ficando para trás e não atrai o público, como panfletos, cartões de visita em papel, outdoors, campanhas em rádio etc. Seus sites também são pouco intuitivos, atrativos e não despertam muito interesse dos clientes em se aprofundar. Os sites também geralmente não funcionam como uma loja virtual, onde os clientes podem, de forma simples e rápida fazer um pedido, ver um orçamento e ali mesmo ter sua necessidade atendida de imediato. Normalmente, se encontra um número de telefone, e-mail ou formulário de contato, para o cliente tomar alguma ação e aguardar retorno, o que não condiz com a agilidade que o mercado atual busca, onde as pessoas querem resolver tudo na mesma hora, sem perder nenhum tempo, muito menos esperar algum retorno, que ele não saiba nem quando vai ser.   Veja também: 11 Erros Mais Comuns nos Sites de Empresas de Entregas   5. Problemas e oportunidades na Área de Pessoas de uma empresa de entregas Na área de pessoas, que envolve tanto equipe administrativa, quanto operacional, geralmente, não vemos programas…

11 Erros Mais Comuns nos Sites de Empresas de Entregas

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A pesquisa mais completa do Brasil voltada para sites de empresas de entregas Muita gente acredita que é possível atrair clientes com um site, enquanto outra turma mais desconfiada, não acha tão importante assim investir tempo e dinheiro para ter um. Em qual perfil você se encaixa? Bom, tendo o site da sua empresa ou não, se você chegou até aqui, uma coisa é certa: você quer evitar cometer os 11 erros mais comuns que farão sua empresa de entregas serem esquecidas pelos visitantes. Esse artigo é baseado no levantamento que o time de Marketing da MaisEntregas fez em 284 sites de empresas de entregas e transportadoras presentes em 23 Estados do Brasil. De longe, o estudo mais completo sobre o assunto do Brasil, até o momento. Então, prepare-se para descobrir quais são os erros mais comuns e coloque em prática o que você irá aprender com essa quantidade de informações valiosas!     Erro 1 – Nome do site que gera confusão Basicamente, existem 3 pontos sobre a nomeação do site que você precisa evitar que sua empresa tenha:   1.1 Nome muito longo – quanto menos caracteres tem o link de um site, a tendência é que seja gravado com mais facilidade. Consideramos ideal que o nome da sua empresa/site tenha até 15 caracteres, no máximo, 20, entre o “www” e o “.com.br”. Por exemplo: www.ate15caracteres.com.br   1.2 Difícil compreensão – a regra é clara: se o nome do seu site for difícil de pronunciar, entender ou escrever, vai haver falha na comunicação e consequentemente, sua empresa será difícil de ser lembrada ou não será encontrada quando alguém digitar o nome errado. Siglas também podem entrar nessa categoria, caso não sejam fáceis de serem compreendidas ao falar, tendo em vista que no nosso alfabeto temos diversas letras com sons parecidos ao falar, por exemplo: c, d, g, p, q, v, z.   1.3 Extensões – todo site precisa ter uma extensão, e nós poderíamos fazer um artigo só sobre elas, mas, o que você precisa saber, é que significa a parte que vem depois do nome da sua empresa no link do site. Por exemplo, seu site pode ter alguma dessas extensões: “.com“, “.com.br“, “.net“, “.negocio.site“, “.business.site“, “.wix.com” dentre outras. Os mais comuns no Brasil e que todos estamos acostumados, claro, você sabe que são o “.com” e “.com.br“.   Portanto, se seu site não tiver com uma dessas duas extensões, também poderá ser facilmente esquecido ou confundido com um site do seu concorrente (já pensou no climão? 😳).     Erro 2 – Sem a logo da empresa de entregas no site Muito frequente nas empresas que escolhem usar o modelo de página que o Google dispõe, ou seja, mais de 80% dos sites das empresas de entregas e transportadoras do Brasil! Nesse modelo de site, o máximo que consegue ser feito, é colocar imagens durante a página que apareça a logo. Porém, mas partes mais importantes, no início e no final da página, não aparece. Pode parecer um “detalhe” bôbo, mas um site sem a logo da empresa bem localizada, dificilmente terá seu nome e marca lembradas. Já pensou voltarem a pesquisar por sua empresa e acabarem indo parar na “mão” do concorrente por conta desse “detalhe” que faltou na sua página?     Erro 3 – O texto do site comunica friamente apenas o que a empresa faz Comunicação é uma arte… Há inúmeras formas de comunicar o que sua empresa faz, inclusive, fazer testes dessas formas para ver qual está atraindo mais os visitantes. Não a toa, existe a área de redação publicitária, e um profissional exclusivo para escrever de forma que cative quem ler/ouvir/ver a mensagem, que é o copywriter. Entretanto, o que praticamente todas as empresas fazem em seus sites é limitar o poder dessa comunicação para uma forma fria de dizer o que elas fazem. Não falam sobre as dores do cliente para criar conexão, Não mostram a proposta de valor (benefícios e diferenciais) da empresa Não cativam os visitantes com as palavras certas, Foi preciso falar sobre esse ponto de forma mais detalhada nos Erros 4, 5, 8 e 9, deste artigo.       Erro 4 – Não comunica os benefícios de forma clara É um ponto que tem muito a ver com o Erro 3. Há uma GRANDE diferença em dizer o que sua empresa faz e dizer como sua empresa resolve os problemas do seu cliente ou traz benefícios para ele. Veja um exemplo: EMPRESA A – Somos uma empresa de entregas que funciona de segunda a sexta, 24h por dia. Temos 50 entregadores, 6 atendentes e fazemos todas as nossas entregas pelo aplicativo. EMPRESA B – De segunda a sexta, a nossa empresa não para um segundo. Temos 35 entregadores trabalhando das 8h às 18h, e outros 15 das 18h às 8h. Ou seja, o horário que você quiser solicitar sua corrida, sempre terá algum disponível perto de você prontamente para atendê-lo. Caso você tenha alguma dificuldade e precise entrar em contato conosco, temos 4 atendentes das 8h às 18h e mais 2 que ficam das 18h às 8h. Além de toda essa estrutura humana, contamos com a melhor tecnologia do mercado, que vai permitir você ver o preço, distância e tempo estimado de cada corrida, antes mesmo de você solicitar; você vai conseguir acompanhar os entregadores em tempo real, de onde estiver; e ainda ter o histórico com informações precisas de cada corrida para consultar futuramente, caso precise. Tudo isso de forma muito fácil, rápida e acessível a qualquer hora e de qualquer lugar na palma da sua mão, no seu celular. Resumindo, você terá muito mais conforto, rapidez e segurança com suas entregas.   Então… Qual das duas empresas você escolheria para ser parceira? Acredito que a resposta não seja difícil, não é mesmo? 😁 Perceba que enquanto FULANO A falou apenas de “si”, da empresa dele, e falando para todo mundo (de modo bem generalista), o FULANO B foi além, resolveu unir…

Como Aumentar as Vendas da Sua Empresa de Entregas ou Transportadora

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Está com dificuldade para Aumentar as Vendas da sua Empresa de Entregas ou Transportadora? Você tem uma empresa de entregas ou transportadora e sente que está chegando no seu limite de possibilidades para conseguir aumentar as vendas do seu negócio? Tem perdido clientes para seus concorrentes ou mesmo empresas com tecnologia? Saiba que, mesmo diante deste cenário, é possível virar o jogo. Por isso, resolvemos escrever esse artigo, especialmente para você, que tem tido tanta dificuldade em aumentar as vendas da sua empresa nos últimos meses, ou até anos. Mas, se por outro lado, você já está com sua empresa de entregas ou transportadora bem estabelecida no mercado e gostaria de turbinar suas vendas como nunca antes, assista o vídeo abaixo e/ou continue lendo…   2 Formas para Aumentar as Vendas da sua Empresa de Entregas ou Transportadora Existem, basicamente, 2 formas de promover ações visando aumentar as vendas da sua empresa: Sem investimento em marketing – mais difícil de fazer sua marca e seu serviço chegarem nos clientes. Investindo onde seu público está – com chances de ter um interessado todo dia solicitando orçamento. O tipo de investimento pode ser os mais variados, desde os mais tradicionais que todo mundo já conhece: outdoors; carro de som; panfletos, etc. Até as mais modernas, que estão sendo amplamente mais utilizadas pelas grandes empresas de tecnologia: artes para redes sociais; anúncios no Google, nas redes sociais; apresentação comercial online, site bem ranqueado no Google, dentre outros. É sobre essa forma mais moderna que você vai descobrir onde pode achar a fonte do ouro para aumentar as vendas da sua empresa.   Onde Sua Empresa tem que Aparecer para Aumentar as Vendas Pense comigo: se você fosse dono de um restaurante e quisesse contratar o serviço de uma empresa como a sua, mas não conhecesse nenhum empresário no ramo: onde você procuraria pelo seu serviço? Você pensou “no Google”? Caso sim, ponto pra você! O Google tem, disparadamente, um sistema de busca melhor que o do Facebook, Instagram e outras canais. Certamente, você poderia ser facilmente encontrado lá. Mas, não basta apenas estar no Google, e sim, aparecer nos resultados de busca. Sabemos que você deve ter dezenas de concorrentes em um pequeno raio de atuação, e isso vai tornar as coisas mais difíceis para sua empresa aparecer com destaque no Google. A boa notícia, é que existe uma forma de driblar todos os seus concorrentes e aparecer quase sempre no primeiro ou segundo lugar de qualquer busca que fizerem com relação ao serviço que sua empresa oferece, e na região que você atua. Muito bom, não é mesmo?   O Melhor Custo-Benefício para Aumentar as Vendas da sua Empresa de Entregas ou Transportadora, em pouco tempo Agora, vou contar para você, após acompanhar mais de 150 clientes espalhados no Brasil, o melhor caminho para você alavancar suas vendas através da internet… Você deve colocar a sua “loja” (site para vender seu serviço) no melhor “shopping do Brasil” (Google). Investir no Google para ele mandar passar na frente da sua loja, pessoas que precisam do seu serviço. Com sua “loja” virtual bem estruturada, você conseguirá mostrar melhor os seus diferenciais, podendo coletar os dados dos visitantes para retorno de um orçamento ou simulação gratuita. Resumindo essa parte: além de colocar sua empresa no Google Maps e Google Meu Negócio (coisa que todos fazem), você precisa ter um site próprio da sua empresa, para anunciá-lo no Google e estar recebendo sempre visitas. E o investimento pode ser bem baixo, a partir de R$ 10/dia, ou R$ 200, R$ 300/mês, você já estará aparecendo nos principais resultados de buscas para serviços que sua empresa presta, na sua região. A dinâmica é simples: Cliente precisa do serviço de entregas > Pesquisa por empresas no Google > O Anúncio para seu site aparece nos primeiros resultados > O Cliente visita seu site e solicita o orçamento.   E na Hora de Fechar as Vendas? Tudo que foi dito anteriormente, diz respeito a atração de clientes. Uma vez que essa máquina está rodando e você já está atraindo possíveis clientes, agora, é preciso saber bem o que fazer para não perder vendas. Por isso, no contato com a pessoa que chegar até você, é preciso ter estruturado como você vai: Desobstruir as objeções; Fechar a venda; Gerar conexão com o seu cliente; Mostrar a sua solução; Entender as dores do seu cliente. Neste sentido, recomendamos que você tenha uma impecável Apresentação Comercial que deixe uma ótima primeira impressão da sua empresa. Inclusive, a Apresentação Comercial é um dos serviços mais solicitados ao Marketing da MaisEntregas. Os clientes conseguem apresentar tanto em PDF quanto impresso.   A Cereja do Bolo… Tendo o Google como parceiro (anunciando seu site nele), todo processo consegue ser metrificado. O Google oferece dados detalhados sobre o comportamento de busca dos clientes para quem investe nos seus anúncios, como recomendamos neste artigo. Como por exemplo: Quais são as palavras que eles usam nas buscas; Quais foram os anúncios que mais gerou interesse de quem viu; Qual a faixa etária que mais busca pelos seus serviços; Quais dias e horário têm mais procura; Quais regiões estão pesquisando mais; E muito mais!   Vantagens que os clientes da MaisEntregas têm Se você já conhece a MaisEntregas, deve saber que nós temos um setor de Marketing 100% voltado para o mercado de entregas, que presta esses e outros serviços a preço de custo. Pois nós entendemos que, quando você cresce, nós crescemos juntos! Se você já for um cliente da MaisEntregas e quer saber mais sobre essa estratégia, é só falar com nosso setor de Sucesso do Cliente. Você também pode saber que existem novas formas de aumentar seu faturamento com a MaisEntregas. Porém, se você ainda não conhece a tecnologia que a MaisEntregas pode oferecer para sua empresa, essa é sua oportunidade para falar com nossos especialistas. Além de reduzir custos e ter mais controle sobre todo seu processo de entregas, você poderá contar com dezenas…

04 modalidades de entregas rápidas que estão revolucionando a logística

Dicas, Entregas, Funcionalidade, Sem categoriaDeixe um comentário

Nos dias de hoje em que é importante inovar para se destacar, as modalidades mais comuns ou tradicionais são o uso dos correios e das transportadoras, mas estrategicamente essas formas não atendem às expectativas do novo consumidor que não quer mais esperar pela disponibilidade dos correios e muito menos arcar com fretes absurdos por um serviço de entrega. As modalidades de entregas rápidas que estão revolucionando a logística serão apresentadas nesse artigo, continue a leitura! Nesse sentido, se a empresa deseja contornar essa situação é preciso apostar em alternativas que respondam o imediatismo desse consumidor e que sejam econômicas para a organização. Selecionamos algumas modalidades de entregas que estão ganhando cada vez mais espaço na logística nacional, confira: Same day delivery Podemos traduzir “same day delivery” como entrega no mesmo dia, sendo assim, esse modal obrigatoriamente precisa respeitar o prazo de entrega do produto no mesmo dia que ele foi solicitado pelo consumidor. Sua principal característica é agilidade e, apesar de ter um custo um pouco mais elevado, o cliente que opta por esse tipo de entrega está disposto a pagar pela comodidade que a rapidez desse modelo proporciona. Entrega expressa Bastante confundida com a “Same Day Delivery”, porém a diferença principal é que, enquanto nesse modelo a entrega se dá obrigatoriamente no mesmo dia, na entrega expressa o pedido deve ser entregue até o dia seguinte da compra. Bikes Para tentar driblar o tempo gasto no trânsito, custos com transportes particulares e ser uma alternativa mais sustentável para o meio ambiente, as empresas começaram a olhar para as bikes como uma nova alternativa aos modelos logísticos mais convencionais. Logística reversa A logística reversa é qualificada por um conjunto de ações que buscam retornar os produtos e criar um novo ciclo produtivo. Em resumo, os materiais são coletados do seu ponto de consumo (local do consumidor) até o ponto de origem (fábrica). Na prática, a logística reversa acontece por meio de gerenciamento que promove a coleta, reuso, reciclagem, tratamento e/ou disposição final dos resíduos gerados após o consumo.   Esses modelos de entregas rápidas agregam um papel transformador nas operações logísticas e, é uma maneira de proporcionar excelentes experiências para o consumidor, mas tenha cuidado e estude qual posicionamento estratégico é mais assertivo para o seu tipo de negócio.   Para alcançar o primeiro passo é conhecer ainda mais a tecnologia Mais Entregas, somos capazes de levar até você a verdadeira transformação digital. Nossa plataforma irá te auxiliar no aumento do seu faturamento, diminuir seu custo operacional e otimizar ainda mais o seu trabalho.  Fale com um de nossos especialistas CLICANDO AQUI e saiba como a MaisEntregas pode ajudar  sua empresa a possuir a tecnologia ideal que sua empresa merece! Acesse as nossas redes sociais e acompanhe diariamente o que estamos produzindo de conteúdo para o universo das entregas: Vídeos que vão trazer informações relevantes para o seu dia-a-dia no nosso canal do YouTube: www.youtube.com/channel/UCJdJLZBg5Iv044m5Du3uHkg Informações e conteúdos interessantes do nosso mercado de forma descontraída no nosso Instagram: www.instagram.com/maisentregascom Nossa página do Facebook, para acompanhar de perto nossas novidades: www.facebook.com/maisentregascom Também estamos próximos de você, com nossos conteúdos relevantes e profissionais no LinkedIn: www.linkedin.com/company/maisentregas Além disso, veja que legal…Trabalhamos com um programa de parceria INDIQUE E GANHE.  Quer saber um pouco mais sobre como essa parceria funciona na prática? Acesse o nosso artigo sobre parcerias de indicação, no link: PARCERIA DE INDICAÇÃO. Quer entender como fazer parte deste programa?! Acesse CLICANDO AQUI!

Gestão de Entregas é conectar pessoas e processos

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Uma das premissas mais importantes da logística é a entrega das mercadorias dentro do prazo correto e sem danos. Se esse ainda é um problema da sua empresa, você precisa fazer como nossas empresas parceiras, que estão distribuídas em mais de 80 cidades das mais diversas regiões do Brasil, a MaisEntregas.com pode ajudar você e sua empresa de entregas rápidas a ter maior controle e eficiência em suas operações. Quer saber como a MaisEntregas conecta pessoas e processos de uma só vez? Nós podemos criar um aplicativo completo para você e sua empresa chamarem de seu.  Mas como fazer isso acontecer de forma eficiente e segura com tantos percalços dentro dos processos e do trajeto entre a entrada do pedido, até seu cliente final?Nesse artigo vamos abordar alguns dos principais pontos sobre otimização de processos, gestão de suas entregas e alguns benefícios, como acompanhamento do pedido em tempo real pode te oferecer. Ficou interessado? Então vamos seguir! O que pode ser considerada uma logística de entregas otimizada? Uma logística otimizada significa trabalhar com o mínimo possível de recursos, permitindo alcançar o melhor resultado possível. Tempo de processo reduzido, atividades simplificadas, menos movimentações diárias e operações sistematizadas são alguns exemplos do que é ter uma logística otimizada em sua empresa. Por que otimizar a gestão de entregas? Ao realizar a compra, o cliente tem a expectativa de receber a mercadoria no menor tempo possível. Com uma gestão de entregas otimizada, a empresa terá a possibilidade de tornar o seu processo mais eficiente, o que o deixará mais rápido. Isso deve encurtar bastante o prazo da entrega, aumentando, assim, a satisfação do cliente e criando a possibilidade de uma fidelização de sucesso. Diante disso tudo é indispensável mencionar que um dos requisitos mais importantes para garantir a satisfação do cliente final está na seguinte funcionalidade: a possibilidade de acompanhamento da entrega em tempo real. Controle de entregas e o acompanhamento em tempo real O principal benefício do sistema MaisEntregas é o acompanhamento em tempo real das entregas e coletas. Antigamente, o rastreamento detalhado acontecia somente quando a entrega passava pelas centrais de distribuição. Hoje, para as empresas que saíram na frente e embarcaram tecnologia em suas operações, esse processo ocorre de maneira instantânea, trazendo visibilidade e transparência para todos os envolvidos. Utilizando recursos tecnológicos como as plataformas integradas, a empresa de entregas terá acesso às remessas e a produtos específicos, sendo capaz de lidar com quaisquer imprevistos e adaptar a roteirização imediatamente.  Ou seja, além de estabelecer o itinerário completo, é possível calcular diferentes etapas como: Acompanhamento do tempo de cada entrega; Quantas encomendas já foram realizadas por roteiro; Distribuição de tarefas; Controle da jornada externa. Com essas informações, a empresa poderá informar todos os detalhes para o cliente ou fornecedor, que, muitas vezes, aguarda pelo rastreamento da sua entrega.  Além disso, gera relatórios para uma análise estratégica da operação, ajudando a identificar problemas e possíveis melhorias. Benefícios de uma plataforma de entregas inteligente:  Otimização do roteiro de entregas; Melhora na comunicação entre a empresa, entregadores e cliente final; Por que a MaisEntregas.com é uma excelente opção para você que deseja ter seu próprio aplicativo de entregas? A MaisEntregas possui um software de gestão de entregas que possui a capacidade de atender às principais necessidades de pequenas, médias e grandes empresas. Com a Mais Entregas é possível ter controle de todas as suas operações com segurança e transparência, automatizando processos que antes eram manuais, melhorando suas rotas, gerando relatórios administrativos, financeiros, de produtividade e muito mais. Você economiza tempo e dinheiro, já que suas operações irão funcionar de forma mais precisa e transparente por meio da tecnologia MaisEntregas! Através da plataforma da MaisEntregas.com, a sua empresa e o seu  cliente estarão sempre felizes! Se você  ainda não é cliente MaisEntregas, está esperando o que?  Agende agora mesmo um horário com um dos nossos especialistas e entenda como podemos ajudar a sua empresa a se destacar entre seus concorrentes, CLICA AQUI. Gostou do conteúdo e quer conhecer melhor a Mais Entregas? Acesse as nossas redes sociais: Vídeos que vão trazer informações relevantes para o seu dia-a-dia no nosso canal do YouTube: www.youtube.com/channel/UCJdJLZBg5Iv044m5Du3uHkg Informações e conteúdos interessantes do nosso mercado de forma descontraída no nosso Instagram: www.instagram.com/maisentregascom Nossa página do Facebook, para acompanhar de perto nossas novidades: www.facebook.com/maisentregascom Também estamos próximos de você, com nossos conteúdos relevantes e profissionais no LinkedIn: www.linkedin.com/company/maisentregas Além disso, veja que legal…Trabalhamos com um programa de parceria INDIQUE E GANHE. Quer saber um pouco mais sobre como essa parceria funciona na prática? Acesse o nosso artigo sobre parcerias de indicação, no link: PARCERIA DE INDICAÇÃO. Quer entender como fazer parte deste programa?! Acesse CLICANDO AQUI!    Paula Madureira  Analista de Marketing e Copywriting na MaisEntregas.com  Adoro novos desafios. Sou apaixonada por pesquisa, escrita, planejamento e gestão.  

final de ano

Como organizar a sua equipe para o final do ano?

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Com a época de final de ano se aproximando, muitas pessoas vão às ruas ou consultam sites para a realizar compras de produtos e serviços, seja pelas festas que ocorrem nessa época, ou mesmo pelas ofertas que são feitas, bem como pelo desejo de iniciar o novo ano “renovado”. Você já sabe como organizar sua equipe para o final do ano? Com o aumento no número de vendas, é importante que as empresas consigam se organizar, do ponto de vista logístico, com o objetivo de atender à demanda, sem causar sobrecarga em sua equipe.  Diante da necessidade de adaptar sua equipe a este período, que é caracterizado por uma intensidade nas vendas, neste artigo traremos dicas sobre formas de organizar sua equipe, assim como métodos voltados para a organização logística da sua empresa para ampliar o atendimento e os resultados sem criar problemas ou sobrecargas. Confira! A importância de organizar sua equipe Os meses de Novembro e Dezembro (sobretudo, na época do Natal e Ano Novo) aumentam de forma considerável o número de vendas. Nessa época, diversos produtos são adquiridos e encomendados, como é o caso do Kit doces personalizados e outras comidas típicas das festas de final de ano. Com esse aumento da demanda, não dá para a empresa funcionar da mesma forma de antes, e isso implica diretamente em uma organização da sua equipe.  Essa organização é importante para preparar sua equipe diante do aumento das vendas e entregas, trazendo uma capacitação ao colaborador sobre como proceder nesse período. Essa fase de organização também é importante para que a empresa consiga ajustar detalhes relacionados à parte logística e de suporte, fabricação de itens e armazenamento. Isso envolve verificar se existe a necessidade de deslocar algumas pessoas da equipe para dar suporte em outros setores, contratar equipes temporárias, em reforçar o E-commerce e, até mesmo, em adquirir um chatbot whatsapp barato, para dar uma resposta mais rápida ao cliente.  Com o aumento das vendas e dos interesses em produtos – com descontos -, muitos clientes buscam realizar compras ou até mesmo tirar dúvidas por meio de canais de comunicação como o whatsapp e por telefone.  Assim, contar com equipes preparadas e disponíveis nesses canais é fundamental para converter esses contatos e concluir as vendas. No caso de contar com um chatbot, que é um robô personalizado, a empresa ganha tempo nas respostas, direcionando o atendimento personalizado somente para os clientes que possuem dúvidas ou solicitações muito específicas. Voltando à importância de organizar sua equipe, vale a pena destacar também o aumento da eficiência no momento das vendas, pois já houve um preparo prévio dos colaboradores. Esse aumento da eficiência também é importante para reduzir erros e tornar os processos mais práticos. Com uma boa organização, sua equipe também consegue ter um bom gerenciamento logístico, sabendo, por exemplo, quantas peças de solda fria automotiva existem no estoque, qual é o valor, a taxa de saída, dentre outros aspectos que são importantes do ponto de vista técnico das vendas e operações empresariais.  Outra vantagem é que, com a equipe bem preparada e treinada para esse período, sua empresa tende a ter um aumento da lucratividade, além de uma boa imagem diante do cliente. Um bom atendimento, assim como um serviço rápido, que soluciona o problema do cliente e entrega de produtos de forma qualificada, tende a fidelizar essa pessoa diante do seu empreendimento. Mas, como é possível organizar sua equipe para essa época mais “caótica” no movimento e nas vendas? Confira nossas dicas a seguir! Como organizar sua equipe para o final de ano? Organizar um time e prepará-lo para o final de ano pode não ser uma tarefa fácil, mas é importante que as empresas (de pequeno, médio ou grande porte, como é o caso de elevadores residenciais em BH) se movimentem para esse período, garantindo uma boa administração e sucesso do empreendimento.  Por isso, é importante que sua empresa: Realize reuniões com as equipes; Crie um plano de trabalho; Apresente os objetivos e as metas a serem alcançadas; Explique qual será a rotina de forma individual e integrada; Demonstre quais os setores que mais precisarão de apoio; Organize o período de férias para ter suporte nessa época; Capacite sua equipe por meio de cursos; Busque reduzir os conflitos que existem dentro do trabalho; Realize um investimento financeiro na empresa; Invista no engajamento do colaborador; Motive sua equipe, mostrando a importância de cada um.  Para além dessas ações, primeiramente, sua empresa precisa desenvolver um calendário junto com a equipe, exatamente para que seja possível observar quais são os objetivos e as metas que precisam ser alcançadas e o que pode ser necessário para que se alcance esses números, de forma interna e externa. Com um calendário, é possível criar um plano de trabalho para as equipes, demonstrando a área de atuação de cada um, os locais que precisam de mais apoio, os horários desse suporte, a rotina e qual será a gratificação quando os objetivos forem atingidos. Neste aspecto, as reuniões são importantes para que a empresa conheça quais são as demandas dos funcionários para essa época, buscando fazer com que o serviço tenha qualidade, sem causar uma sobrecarga ou desgaste. Também vale a pena destacar que não adianta somente deslocar sua equipe para setores diferentes sem realizar uma capacitação.  É essencial que o colaborador entenda como o setor funciona, como ele pode desempenhar seu papel da melhor forma possível e o que a empresa espera dele, no sentido das metas. Lembre-se também que as metas precisam ser reais, dentro das limitações da equipe. Com essa antecedência nas reuniões, assim como com um plano de trabalho bem definido, alinhamento com os gestores e uma capacitação, a empresa consegue obter bons resultados nas vendas e ter uma operação mais organizada nesse período, atendendo as necessidades do público. 1- Estímulo de funcionários e obtenção de resultados Além da organização dos fluxos, espaços, logística e operação, é fundamental ter uma valorização interna, pois isso motiva a equipe a realizar um bom trabalho e entender os impactos disso, além de estimular…